Обязанности:
• приём документов от граждан и представителей юридических лиц;
• Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства;
- регистрация, учет и хранение уголовных дел, уголовных апелляционных дел, материалов в порядке исполнения приговоров, досудебного контроля;
- ввод информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» на стадии поступления дел, обжалования и исполнения судебных актов;
- осуществление контроля за полнотой и достоверностью введенной информации в ГАС «Правосудие» на стадии исполнения судебных актов;
- проверка дел после сдачи их в общий отдел;
- изготовление и направление документов на исполнение по принятым судебным актам; в сроки, предусмотренные законом;
- своевременная подготовка и направление дел по апелляционным, частным жалобам и представлениям в апелляционную инстанции;
- работа с подсистемой «Судимость» ГАС «Правосудие»: формирование статистических карточек на подсудимых и сдача отчетов в УСД;
- своевременное направление дел и судебных документов по запросам;
- ведение нарядов и журналов;
- составление статистических отчетов;
- ведение учета и обеспечение хранения вещественных доказательств;
- выдача с разрешения председателя суда, судьи подлинников документов из дел;
- подготовка и сдача в архив законченные дела, журналы;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела.
секретаря суда по гражданским делам, материалам в порядке исполнения решения и иным материалам входит:
- регистрация, учет и хранение гражданских дел, гражданских апелляционных дел, материалов в порядке исполнения решений;
- ввод информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» на стадии поступления дел, обжалования и исполнения судебных актов;
- осуществление контроля за полнотой и достоверностью введенной информации в ГАС «Правосудие»;
- проверка дел после сдачи их в общий отдел;
- изготовление и направление документов на исполнение по принятым судебным актам; в сроки, предусмотренные законом;
- своевременная подготовка и направление дел по апелляционным, частным жалобам и представлениям в апелляционную инстанции;
- своевременное направление дел и судебных документов по запросам;
- ведение нарядов и журналов;
- составление статистических отчетов;
- выдача с разрешения председателя суда, судьи подлинников документов из дел;
- подготовка и сдача в архив законченные дела, журналы;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела.
секретаря суда по административным делам входит:
- регистрация, учет и хранение административных дел;
- ввод информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» на стадии поступления дел, обжалования и исполнения судебных актов;
- осуществление контроля за полнотой и достоверностью введенной информации в ГАС «Правосудие»;
- проверка дел после сдачи их в общий отдел;
- изготовление и направление документов на исполнение по принятым судебным актам; в сроки, предусмотренные законом;
- своевременная подготовка и направление дел по апелляционным, частным жалобам и представлениям в апелляционную инстанции;
- осуществлять контроль за получением сообщений по исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях;
- своевременное направление дел и судебных документов по запросам;
- ведение нарядов и журналов;
- составление статистических отчетов;
- выдача с разрешения председателя суда, судьи подлинников документов из дел;
- подготовка и сдача в архив законченные дела, журналы;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела.
- обеспечение приема, учета и хранения архивных дел, создание необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;
- обеспечение сохранности судебных дел и документов, находящихся в архиве суда;
- ввод информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» на стадии сдачи дел в архив;
- отбор судебных дел, нарядов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения;
- подготовка и сдача в архив законченных журналов, дел, карточек;
- с разрешения председателя суда выдача гражданам и должностным лицам по заявлениям и запросам подлинников документов из дел, их ксерокопий, судебных дел на ознакомление;
- выдача подлинников документов из дел по распоряжению председателя суда, судьи;
- участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;
- передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив с предоставлением графиков такой передачи на утверждение председателю суда;
- выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела.