Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8109353Обновлено 17 мая
В избранные

Секретарь

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 28 лет (31 августа 1989), высшее образование, замужем, есть дети
Апрелевка, Наро-Фоминский
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 4 месяца
1 год и 4 месяца
февраль 2017 — май 2018
Администратор отдела логистики и склада
ООО "Компания Гринфилдс", Москва, полная занятость
http://www.greenfields.ru
Оптовая продажа овощей/фруктов
1. Ведение "живого табеля" по складским работникам ежедневно + составление табеля на месяц (и каждое начало месяца с отделом кадров сверять табеля для выдачи аванса складским работникам, заполнение дополнительного табеля, со старшими смены сверять количество смен работников и прочее)
2. Оформление заказа поставщикам по счетам (поступают от руководителей, например ремонт весов и прочее), оформление заявок на расходование средств, далее завести поступление товаров и услуг
3. Отслеживание документации (акты и счета-фактуры) от поставщиков (по заказам от руководителей), передача документации за подписью руководителей в бухгалтерию
4. Заключение договоров (по инициативе руководителей) - сбор документов от поставщиков, сбор подписей по листу ознакомления (внутренний нашей компании), правка договора и его заполнение
5. Что-то найти и заказать
6. Каждый квартал (от некоторых компаний каждый месяц) предоставлять в бухгалтерию акты сверок (запрашиваю от поставщиков)
7. Отслеживание показания счетчиков ежемесячно
8. Участие в проведении тендера
9. Постоянно контролировать закрывающие документы для бухгалтерии, чтобы были
10. Отправить водителей за заказами, которые сделаны с нашей стороны (если у поставщика не предусмотрена доставка)
11. Заказ канцелярии для офиса и склада
12. Заказ бумаги (2 раза в месяц)
13. Оформление заказа поставщику в программе 1С, заявка на расходование средств
14. После получения товара, распределение заказов по заявкам, выдача необходимого для каждого сотрудника (постоянно)
15. Так же, после получения товара, по документам (счет-фактура) ведение "Поступление товаров и услуг" в 1С (проверка каждого наименования, вписывание ГТД, прикрепление счет-фактуры).
16. Списание (Требование-накладная) заказанных наименований.
17. Передача всех документов за подписью руководителей в бухгалтерию.
18. Заказ корпоративного питания (раз в неделю)
19. Вызов курьера
20. Подготовка документов на отправку
21. Прием актов и счетов
22. Оформление заказа поставщику в 1С, заявка на расходование средств, прикрепеление счет-фактуры и списание.
23. Документы все с подписью передаются в бухгалтерию.
2 месяца
июль  — август 2016
Секретарь
ПАО Сбербанк России, Москва, полная занятость
Входящие / исходящие звонки, приём документов на подпись руководителя, электронный документооборот (СЭОДО), контроль подписания приказов и проектов постановления, их перемещение внутри организации. Выполнение поручений руководителя, как служебных, так и личных.
3 года и 6 месяцев
февраль 2013 — июль 2016
Секретарь-администратор офиса
ООО "Изварино Фарма", Москва, полная занятость
Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц. И многие другие обязанности секретаря-администратора офиса. Опыт в оформлении ОСАГО и КАСКО.

Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
Мониторинг, учёт и перенаправление писем и сообщений, приходящих по факсу и на эл.адрес компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, вызов электрика, телефониста и пр., взаимодействие с уборщиками, дворниками)
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
Встреча и прием посетителей, чай-кофе
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, координирование водителей
Выполнение поручений руководителя, и других сотрудников
Оформление командировок для сотрудников компании;
Взаимодействие с визовым центром по вопросу получения виз;
Есть некоторые навыки работы в 1С
2 месяца
октябрь  — ноябрь 2012
Административный менеджер
ЗАО "ФМ-КРАФТ", Москва, полная занятость
Профиль организации: управление недвижимостью
Должность: административный менеджер
Обязанности: контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчётности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских принадлежностей, устранение неполадок и т.д.). Координирование входящей - исходящей документации, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров (прием, распределение входящих звонков – Мини АТС), организация совещаний, делопроизводство. Взаимодействие с курьерскими службами. Travel – поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, заказ такси, бронирование гостиниц). Непосредственная помощь руководству.
1 год и 1 месяц
сентябрь 2011 — сентябрь 2012
Администратор комплекса
The Sawatzky Property Management (ООО "Парагон Констракшн Лимитед"), Москва, полная занятость
Профиль организации: управление недвижимостью
Должность: администратор комплекса
Обязанности: контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчётности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских принадлежностей, устранение неполадок и т.д.). Координирование входящей - исходящей документации, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров (прием, распределение входящих звонков – Мини АТС), организация совещаний, делопроизводство.
10 месяцев
апрель 2008 — январь 2009
Инспектор в объединенном учебно-методическом кабинете
РАП, Москва, полная занятость
Профиль организации: высшее учебное заведение
Должность: инспектор в объединенном учебно-методическом кабинете.
Обязанности: учебно-методическая работа на кафедре, координирование входящей-исходящей документации, прием звонков, участие в выпускных квалификационных комиссиях. Документооборот.
4 месяца
июнь  — сентябрь 2006
Помощник менеджера
Туристическое агенство МААСиК-ТУР, частичная занятость
Профиль организации: туризм
Должность: помощник менеджера
Обязанности: участие в выставках и презентация проекта «Охота и рыбалка в Якутии», документооборот, сопровождение групп в поездках по России (Анапа, Геленджик)
Высшее образование
2011
Российская академия предпринимательства
Экономика и Управление
Дневная/Очная форма обучения
Менеджмент в туризме и гостиничном хозяйстве
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Порядочность, ответственность, коммуникабельность, легкообучаемость.
Высокая работоспособность и отдача, стрессоустойчивость.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Делопроизводитель, секретарь
По договоренности
Делопроизводитель, секретарь, Управление Росреестра по Москве
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
50 000 Р
Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, ГБОУ Школа № 1329
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Секретарь на ресепшн
По договоренности
Администратор, Гостиница Александрия
Смотреть все резюме
Резюме № 8109353 в открытом доступе Последнее обновление 17 мая, 11:30

Резюме

Секретарь 50 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 31 августа 1989, 28 лет. Замужем, есть дети.
Апрелевка, Наро-Фоминский
02.2017—05.2018   1 год 4 месяца
Администратор отдела логистики и склада
ООО "Компания Гринфилдс", г. Москва, полная занятость.
1. Ведение "живого табеля" по складским работникам ежедневно + составление табеля на месяц (и каждое начало месяца с отделом кадров сверять табеля для выдачи аванса складским работникам, заполнение дополнительного табеля, со старшими смены сверять количество смен работников и прочее)
2. Оформление заказа поставщикам по счетам (поступают от руководителей, например ремонт весов и прочее), оформление заявок на расходование средств, далее завести поступление товаров и услуг
3. Отслеживание документации (акты и счета-фактуры) от поставщиков (по заказам от руководителей), передача документации за подписью руководителей в бухгалтерию
4. Заключение договоров (по инициативе руководителей) - сбор документов от поставщиков, сбор подписей по листу ознакомления (внутренний нашей компании), правка договора и его заполнение
5. Что-то найти и заказать
6. Каждый квартал (от некоторых компаний каждый месяц) предоставлять в бухгалтерию акты сверок (запрашиваю от поставщиков)
7. Отслеживание показания счетчиков ежемесячно
8. Участие в проведении тендера
9. Постоянно контролировать закрывающие документы для бухгалтерии, чтобы были
10. Отправить водителей за заказами, которые сделаны с нашей стороны (если у поставщика не предусмотрена доставка)
11. Заказ канцелярии для офиса и склада
12. Заказ бумаги (2 раза в месяц)
13. Оформление заказа поставщику в программе 1С, заявка на расходование средств
14. После получения товара, распределение заказов по заявкам, выдача необходимого для каждого сотрудника (постоянно)
15. Так же, после получения товара, по документам (счет-фактура) ведение "Поступление товаров и услуг" в 1С (проверка каждого наименования, вписывание ГТД, прикрепление счет-фактуры).
16. Списание (Требование-накладная) заказанных наименований.
17. Передача всех документов за подписью руководителей в бухгалтерию.
18. Заказ корпоративного питания (раз в неделю)
19. Вызов курьера
20. Подготовка документов на отправку
21. Прием актов и счетов
22. Оформление заказа поставщику в 1С, заявка на расходование средств, прикрепеление счет-фактуры и списание.
23. Документы все с подписью передаются в бухгалтерию.
07.2016—08.2016   2 месяца
Секретарь
ПАО Сбербанк России, г. Москва, полная занятость.
Входящие / исходящие звонки, приём документов на подпись руководителя, электронный документооборот (СЭОДО), контроль подписания приказов и проектов постановления, их перемещение внутри организации. Выполнение поручений руководителя, как служебных, так и личных.
02.2013—07.2016   3 года 6 месяцев
Секретарь-администратор офиса
ООО "Изварино Фарма", г. Москва, полная занятость.
Взаимодействие с курьерскими службами, заказ такси, автобусов, организация мероприятий, встреча зарубежных гостей на высшем уровне, заказ билетов, бронирование гостиниц. И многие другие обязанности секретаря-администратора офиса. Опыт в оформлении ОСАГО и КАСКО.

Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
Мониторинг, учёт и перенаправление писем и сообщений, приходящих по факсу и на эл.адрес компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, вызов электрика, телефониста и пр., взаимодействие с уборщиками, дворниками)
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
Встреча и прием посетителей, чай-кофе
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, координирование водителей
Выполнение поручений руководителя, и других сотрудников
Оформление командировок для сотрудников компании;
Взаимодействие с визовым центром по вопросу получения виз;
Есть некоторые навыки работы в 1С
10.2012—11.2012   2 месяца
Административный менеджер
ЗАО "ФМ-КРАФТ", г. Москва, полная занятость.
Профиль организации: управление недвижимостью
Должность: административный менеджер
Обязанности: контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчётности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских принадлежностей, устранение неполадок и т.д.). Координирование входящей - исходящей документации, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров (прием, распределение входящих звонков – Мини АТС), организация совещаний, делопроизводство. Взаимодействие с курьерскими службами. Travel – поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, заказ такси, бронирование гостиниц). Непосредственная помощь руководству.
09.2011—09.2012   1 год 1 месяц
Администратор комплекса
The Sawatzky Property Management (ООО "Парагон Констракшн Лимитед"), г. Москва, полная занятость.
Профиль организации: управление недвижимостью
Должность: администратор комплекса
Обязанности: контроль и организация обслуживающего персонала, ведение документации и отчётности. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских принадлежностей, устранение неполадок и т.д.). Координирование входящей - исходящей документации, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров (прием, распределение входящих звонков – Мини АТС), организация совещаний, делопроизводство.
04.2008—01.2009   10 месяцев
Инспектор в объединенном учебно-методическом кабинете
РАП, г. Москва, полная занятость.
Профиль организации: высшее учебное заведение
Должность: инспектор в объединенном учебно-методическом кабинете.
Обязанности: учебно-методическая работа на кафедре, координирование входящей-исходящей документации, прием звонков, участие в выпускных квалификационных комиссиях. Документооборот.
06.2006—09.2006   4 месяца
Помощник менеджера
Туристическое агенство МААСиК-ТУР, частичная занятость.
Профиль организации: туризм
Должность: помощник менеджера
Обязанности: участие в выставках и презентация проекта «Охота и рыбалка в Якутии», документооборот, сопровождение групп в поездках по России (Анапа, Геленджик)
Высшее
2011
Российская академия предпринимательства
Факультет: Экономика и Управление
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Менеджмент в туризме и гостиничном хозяйстве
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Дополнительные сведения
Порядочность, ответственность, коммуникабельность, легкообучаемость.
Высокая работоспособность и отдача, стрессоустойчивость.