Обязанности:
Основные обязанности:
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям, для использования в работе и подготовке ответов;
ведение делопроизводства и электронного документооборота (Docsvision, 1С Документооборот);
прием документов и личные заявления на подпись руководителю;
ведение журналов входящей/исходящей документации и приема граждан;
прием посетителей, заказ пропусков;
сбор информации, подготовка документов и материалов необходимых для работы начальника отдела;
контроль и своевременное исполнение контрольных поручений;
составление служебных и докладных записок, запросов;
ведение номенклатуры дел, обеспечение ее хранения и сдача в архив;
выполнение отдельных поручений руководителя и его заместителей